Admissions registrar — admissions desk · Nawras Education · mockup v1.0 · 13 Sep 2026

Admissions deskمكتب القبول

What is in my queue, what is stuck, and what money is outstanding?ما الذي في قائمتي، وما المتوقف، وما المبالغ المستحقة؟

Al-Malqa branchفرع الملقا Intake 2026/2027قبول 2026/2027

Required scopeنطاق إلزامي School scope is mandatory for this role — it is a picker, not an optional filter. Every figure below is scoped to Al-Malqa branch.نطاق المدرسة إلزامي لهذا الدور — وهو أداة اختيار لا مرشّح اختياري. كل رقم أدناه محصور في فرع الملقا. · Now 13 Sep 2026, 10:42الآن 13 سبتمبر 2026، 10:42

My open requestsطلباتي المفتوحة ●Liveمباشر

+6 vs last Sundayمقابل الأحد الماضي

Action requiredيتطلب إجراء ●Liveمباشر

+3 past the 7-day SLAتجاوزت مهلة 7 أيام

Interviews todayمقابلات اليوم ●Liveمباشر

0 2 done · 1 running · 3 to go2 منتهية · 1 جارية · 3 متبقية

Amount due (SAR)المبلغ المستحق (ر.س) ●Liveمباشر

1,024,800.00

+4.2% 34 pendingPayment requests34 طلباً بانتظار السداد

Overdue invoicesفواتير متأخرة ●Liveمباشر

+4 SAR 243,150.00 past due243,150.00 ر.س متأخرة

Admissions pipeline — 17 statesمسار القبول — 17 حالة

Where are the 454 requests for this intake sitting right now?أين تقف الطلبات الـ454 لهذا القبول الآن؟

●Liveمباشر

Stateالحالة Reqsطلب vs prev.عن السابقة

draft · started, not submittedمسودة · بُدئت ولم تُقدَّم 23 —

submittedمُقدَّم 18 −5

underReviewقيد المراجعة 31 +13

onHoldمعلّق 9 docs · 5 parent9 مستندات · 5 ولي أمر 14 −17

interviewScheduledمقابلة مجدولة Backlog · 12 past SLAتراكم · 12 تجاوزت المهلة 39 +25

interviewCompletedاكتملت المقابلة 22 −17

examScheduledاختبار مجدول 17 −5

approvedمعتمد 11 −6

contractGeneratedأُنشئ العقد 8 −3

contractSentأُرسل العقد 13 +5

contractSignedوُقّع العقد 9 −4

pendingPaymentبانتظار السداد Bottleneck · SAR 1,024,800.00اختناق · 1,024,800.00 ر.س 34 +25

invoicePaidسُددت الفاتورة one action from enrolmentخطوة واحدة من التسجيل 16 −18

enrolledمسجَّل 149 +133

Exited / left the pipelineخرجت من المسار

rejectedمرفوض 27 —

blockedمحظور 4 −23

cancelledملغى 19 +15

The same 404 in-pipeline requests grouped by phase — the contract gate and the payment gate are mandatory and orderedالطلبات الـ404 نفسها داخل المسار مجمّعة حسب المرحلة — بوابة العقد وبوابة السداد إلزاميتان ومرتبتان

Applicationالتقديم

Assessmentالتقييم

Decisionالقرار

Contract gateبوابة العقد

Payment gateبوابة السداد

149

Enrolledمسجَّل

Total requests, 2026/2027 intakeإجمالي الطلبات، قبول 2026/2027 454

404 in the pipeline + 50 exited = 454. Bar widths are proportional to the largest state (enrolled, 149).404 داخل المسار + 50 خرجت = 454. عرض الأشرطة متناسب مع أكبر حالة (مسجَّل، 149).

These are concurrent state counts, not a cohort funnel — a request sits in exactly one state. The right-hand figure is the step change against the state above it, so it can be positive. The contract phase and the payment phase are mandatory ordered gates: approved can never skip to enrolled.هذه أعداد حالات متزامنة وليست قمعاً لدفعة واحدة — كل طلب في حالة واحدة فقط. الرقم على اليسار هو فرق الخطوة عن الحالة التي تعلوها، لذلك قد يكون موجباً. مرحلة العقد ومرحلة السداد بوابتان إلزاميتان مرتبتان: لا يمكن أن ينتقل معتمد إلى مسجَّل مباشرة. All requestsكل الطلبات

Ready to enrolجاهزة للتسجيل

Paid in full, waiting on one clickسُددت بالكامل وتنتظر إجراءً واحداً

●Liveمباشر

requests at invoicePaidطلباً في حالة سُددت الفاتورة

No blockersلا عوائق

Already collectedالمُحصّل فعلياً SAR 479,670.00479,670.00 ر.س

Tuition plus the SAR 1,725.00 admission fee, across 4 KG, 5 elementary, 5 middle and 2 American Diploma places.الرسوم الدراسية إضافة إلى رسوم القبول 1,725.00 ر.س، موزعة على 4 روضة و5 ابتدائي و5 متوسط ومقعدين دبلومة أمريكية.

Every seat here is paid for. Each day one sits unenrolled is a day the family has no timetable.كل مقعد هنا مدفوع بالكامل. وكل يوم يبقى فيه غير مُسجَّل هو يوم بلا جدول دراسي للأسرة.

Cheques awaiting reviewشيكات بانتظار المراجعة

Manual-clearance transactionsمعاملات تحتاج تصفية يدوية

●Liveمباشر

Chequesشيكات

SAR 23,140.0023,140.00 ر.س

Held valueالقيمة المحتجزة

TRX-2026-0844Lama Al-Dosari · INV-2026-0271لمى الدوسري · INV-2026-0271 11,452.5011 Sep 2026, 11:3011 سبتمبر 2026، 11:30

TRX-2026-0851Talal Al-Harthy · INV-2026-0293طلال الحارثي · INV-2026-0293 11,687.5011 Sep 2026, 16:0511 سبتمبر 2026، 16:05

Oldest waiting 2 daysالأقدم بانتظار يومين

Both were submitted on Friday 11 Sep 2026. Friday and Saturday are the weekend in Saudi Arabia, so no reviewer was on the desk — which is exactly why they are still unreviewed on Sunday morning, not a processing failure.قُدّم الشيكان يوم الجمعة 11 سبتمبر 2026. الجمعة والسبت عطلة نهاية الأسبوع في السعودية، فلم يكن أحد على المكتب — ولهذا بالضبط ما زالا دون مراجعة صباح الأحد، وليس بسبب خلل في المعالجة.

Interviews tomorrowمقابلات الغد

Monday 14 Sep 2026الاثنين 14 سبتمبر 2026

●Liveمباشر

No interviews scheduled for tomorrow — 14 Sep 2026لا توجد مقابلات مجدولة ليوم غد — 14 سبتمبر 2026

Monday is held for placement exams, so the interview room is free. Your next interview is 16 Sep 2026, 11:00 — Omar Al-Subaihi, request ADM-2026-0744.الاثنين مخصص لاختبارات تحديد المستوى، لذا قاعة المقابلات شاغرة. أقرب مقابلة لديك 16 سبتمبر 2026، 11:00 — عمر الصبيحي، الطلب ADM-2026-0744.

A free day is the moment to clear the 39-deep interview backlog — 12 of those requests are already past the 7-day SLA.اليوم الخالي هو الفرصة لتصريف تراكم المقابلات البالغ 39 طلباً — منها 12 تجاوزت مهلة 7 أيام.

My queueقائمتي

The 6 oldest of my 34 open requests — what does each one need next?أقدم 6 من طلباتي المفتوحة الـ34 — ما الذي يحتاجه كل منها تالياً؟

●Liveمباشر

Referenceالمرجع	Applicantالمتقدّم	Stageالمرحلة	Days in stage (SLA 7 d)أيام في المرحلة (المهلة 7 أيام)	Next stepالخطوة التالية
ADM-2026-0702	Yara Al-Qahtaniيارا القحطانيKG2 · Al-Malqaروضة 2 · الملقا	onHoldمعلّق	12 d · past SLA12 يوم · تجاوز المهلة	Chase the missing birth certificateمتابعة شهادة الميلاد الناقصة
ADM-2026-0744	Omar Al-Subaihiعمر الصبيحيG7 transfer · Al-Malqaتحويل صف سابع · الملقا	interviewScheduledمقابلة مجدولة	9 d · past SLA9 أيام · تجاوز المهلة	Interview 16 Sep 2026, 11:00 — parent confirmation pendingمقابلة 16 سبتمبر 2026، 11:00 — بانتظار تأكيد ولي الأمر
ADM-2026-0726	Abdullah Al-Zahraniعبدالله الزهرانيG9 · Al-Malqaالصف التاسع · الملقا	examScheduledاختبار مجدول	8 d · past SLA8 أيام · تجاوز المهلة	Placement exam 17 Sep 2026, 09:00اختبار تحديد المستوى 17 سبتمبر 2026، 09:00
ADM-2026-0738	Lulwah Al-Otaibiلولوة العتيبيG4 · Al-Malqaالصف الرابع · الملقا	contractSentأُرسل العقد	6 d · within SLA6 أيام · ضمن المهلة	Awaiting guardian signatureبانتظار توقيع ولي الأمر
ADM-2026-0731	Reem Al-Dosariريم الدوسريKG2-A · guardian Majed Al-Dosariروضة 2/أ · ولي الأمر ماجد الدوسري	pendingPaymentبانتظار السداد	4 d · within SLA4 أيام · ضمن المهلة	Awaiting tuition payment — INV-2026-0311, SAR 19,760.00 due, card attempt failed 12 Sep 2026, 20:18بانتظار سداد الرسوم الدراسية — INV-2026-0311، المستحق 19,760.00 ر.س، فشلت محاولة البطاقة 12 سبتمبر 2026، 20:18
ADM-2026-0749	Faris Al-Harbiفارس الحربيG6 · Al-Malqaالصف السادس · الملقا	underReviewقيد المراجعة	3 d · within SLA3 أيام · ضمن المهلة	Verify the previous school recordالتحقق من سجل المدرسة السابقة

SLA bands: up to 5 days neutral, 6–7 days warning, more than 7 days breached. The band is written out in every badge, never signalled by colour alone.حدود المهلة: حتى 5 أيام عادي، 6–7 أيام تحذير، أكثر من 7 أيام تجاوز. النطاق مكتوب في كل شارة ولا يُرمز إليه باللون وحده. Open my queueفتح قائمتي

Interview queue & stage agingطابور المقابلات وتقادم المراحل

How long has work been sitting where?كم بقي العمل متوقفاً وأين؟

●Liveمباشر

Interviews scheduledمقابلات مجدولة

11 d

Median waitوسيط الانتظار

Past the 7-day SLAتجاوزت مهلة 7 أيام

3.25 wk

Queue at current capacityالطابور بالسعة الحالية

Capacity is 12 slots per week across 4 interviewers. 39 ÷ 12 = 3.25 weeks of queue, so the backlog grows unless capacity moves.السعة 12 موعداً أسبوعياً لدى 4 مقابِلين. 39 ÷ 12 = 3.25 أسبوع من الطابور، فيستمر التراكم ما لم تتغير السعة.

0–2 d0–2 يوم 3–5 d3–5 يوم 6–10 d6–10 يوم 11+ d11+ يوم Under reviewقيد المراجعة 9 11 7 4 Interviewالمقابلة 4 8 15 12 Examالاختبار 6 5 6 0 Paymentالسداد 7 9 10 8

Requests per cellطلبات في كل خانة 0 1–4 5–8 9–12 13+

Rows are underReview, interviewScheduled, examScheduled and pendingPayment — 31 + 39 + 17 + 34 = 121 requests. Every cell carries its own count, so the shading is a second reading of the number, never the only one.الصفوف هي قيد المراجعة، ومقابلة مجدولة، واختبار مجدول، وبانتظار السداد — 31 + 39 + 17 + 34 = 121 طلباً. كل خانة تحمل عددها، فالتظليل قراءة ثانية للرقم وليس القراءة الوحيدة.

Receivables ageingتقادم الذمم المدينة

How far past the due date is the money, and how much is it?كم تأخّرت المبالغ عن تاريخ الاستحقاق، وكم قيمتها؟

●Liveمباشر

SAR 243,150.00243,150.00 ر.س

past due · 12 invoicesمتأخرة · 12 فاتورة

17.2% of outstanding17.2% من المستحق outstanding SAR 1,410,050.00المستحق الكلي 1,410,050.00 ر.س

Amount past due (SAR), by days beyond the due dateالمبلغ المتأخر (ر.س) حسب الأيام بعد تاريخ الاستحقاق

128,400

0–30 days0–30 يوم 6 invoices6 فواتير

71,300

31–60 days31–60 يوم 3 invoices3 فواتير

28,250

61–90 days61–90 يوم 2 invoicesفاتورتان

15,200

90+ daysأكثر من 90 يوم 1 invoiceفاتورة واحدة

Not yet dueلم تستحق بعد106 pending invoices106 فاتورة معلّقة SAR 1,166,900.001,166,900.00 ر.س

Past dueمتأخرة12 invoices — the four buckets above12 فاتورة — الفئات الأربع أعلاه SAR 243,150.00243,150.00 ر.س

1,166,900.00 + 243,150.00 = the SAR 1,410,050.00 outstanding across 118 pending invoices. The oldest small balance is INV-2026-0271, Lama Al-Dosari, SAR 11,452.50, 6 days past due — a cheque for it is already awaiting review.1,166,900.00 + 243,150.00 = إجمالي المستحق 1,410,050.00 ر.س على 118 فاتورة معلّقة. أقدم رصيد صغير هو INV-2026-0271، لمى الدوسري، 11,452.50 ر.س، متأخر 6 أيام — وهناك شيك بشأنه بانتظار المراجعة. Invoicesالفواتير

Invoice statusحالة الفواتير

1,148 invoices issued this intake — where do they stand?1,148 فاتورة صدرت لهذا القبول — أين تقف؟

●Liveمباشر

draft — not issued yetمسودة — لم تُصدر بعد84 · 7.3% pending — 34 admission + 84 returningمعلّقة — 34 قبول + 84 طالب عائد118 · 10.3% paidمسددة902 · 78.6% refundedمستردة19 · 1.7% cancelledملغاة25 · 2.2%

Total invoicesإجمالي الفواتير 1,148

SAR 6,927,450.006,927,450.00 ر.س

Collected · 82.3% of invoicedالمُحصّل · 82.3% من المفوتر

SAR 75,100.0075,100.00 ر.س

Refunded · admission fee retainedالمسترد · مع احتجاز رسوم القبول

Tuition for Saudi citizens is zero-rated for VAT; books, technology and activity lines carry 15%. That is why a SAR 30,065.00 middle-school package carries only SAR 465.00 of VAT.الرسوم الدراسية للمواطنين السعوديين خاضعة لنسبة صفر من ضريبة القيمة المضافة، بينما تخضع بنود الكتب والتقنية والأنشطة لنسبة 15%. لذلك تحمل حزمة المتوسط البالغة 30,065.00 ر.س ضريبة قدرها 465.00 ر.س فقط.

Counts are raw, never percentages alone — 1.7% of 1,148 is 19 real families. Role scoping shown reflects the target state: the staff role currently inherits the full admin permission set, so this board is narrower than the permissions behind it. Remediation is tracked separately.الأعداد خام ولا تُعرض النسب وحدها — 1.7% من 1,148 تعني 19 أسرة حقيقية. تقييد الصلاحيات المعروض هنا يمثل الحالة المستهدفة: دور staff يرث حالياً مجموعة صلاحيات المدير الكاملة، لذا فهذه اللوحة أضيق من الصلاحيات الفعلية خلفها. تُتابع المعالجة بشكل منفصل.

Today's scheduleجدول اليوم

Sunday 13 Sep 2026 — 6 interviewsالأحد 13 سبتمبر 2026 — 6 مقابلات

●Liveمباشر

09:00Maryam Al-Juhaniمريم الجهني

Room A1 · KG2 · completedقاعة أ1 · روضة 2 · اكتملت
09:45Ziyad Al-Mutlaqزياد المطلق

Room A2 · G5 · completedقاعة أ2 · الصف الخامس · اكتملت
10:30Sultan Al-Amriسلطان العامري

Room A1 · G8 · running, started 12 min agoقاعة أ1 · الصف الثامن · جارية، بدأت قبل 12 دقيقة
11:15Danah Al-Shehriدانة الشهري

Room A2 · G3قاعة أ2 · الصف الثالث
12:00Rakan Al-Suwailemراكان السويلم

Room A1 · G6قاعة أ1 · الصف السادس
12:45Jori Al-Babtainجوري البابطين

Room A2 · KG2قاعة أ2 · روضة 2

Two rooms, two interviewers on rotation. Six slots is the daily ceiling — the weekly capacity of 12 is spread across Sunday and Tuesday.قاعتان ومقابِلان بالتناوب. ستة مواعيد هي السقف اليومي — وسعة الأسبوع البالغة 12 موزعة على الأحد والثلاثاء.

Document completenessاكتمال المستندات

9 requests are onHold waiting for paperwork — what is missing?9 طلبات معلّقة بانتظار المستندات — ما الناقص؟

●Liveمباشر

Yara Al-Qahtaniيارا القحطاني5 / 6

Missing: birth certificateالناقص: شهادة الميلاد

Talal Al-Harthyطلال الحارثي4 / 6

Missing: vaccination record, guardian IDالناقص: سجل التطعيمات، هوية ولي الأمر

Shahad Al-Qassimشهد القصيّم4 / 6

Missing: previous school report, photoالناقص: تقرير المدرسة السابقة، صورة شخصية

Ibrahim Al-Nasserإبراهيم الناصر3 / 6

Missing: guardian ID, address proof, photoالناقص: هوية ولي الأمر، إثبات العنوان، صورة شخصية

Wjdan Al-Falehوجدان الفالح2 / 6

Missing: national ID, birth certificate, report, photoالناقص: الهوية الوطنية، شهادة الميلاد، التقرير، صورة شخصية

4 more awaiting documents4 أخرى بانتظار المستندات 6 documents required per request6 مستندات مطلوبة لكل طلب

Of the 14 requests at onHold, 9 are waiting for documents and 5 for a parent to confirm. Only the document group is shown here — the two holds need different letters.من بين 14 طلباً في حالة معلّق، 9 بانتظار المستندات و5 بانتظار تأكيد ولي الأمر. تُعرض هنا مجموعة المستندات فقط — فلكل نوع تعليق خطاب مختلف.

Workload balanceتوازن الأعباء

Open requests carried per assignee — is the load fair?الطلبات المفتوحة لكل مسؤول — هل التوزيع عادل؟

●Liveمباشر

Abeer Al-Suwaidanعبير السويدان 41
Mansour Al-Otaibiمنصور العتيبي 38
Haifa Al-Anazi — youهيفاء العنزي — أنتِ 34
Sarah Michaelsسارة مايكلز 29
3 further assignees3 مسؤولين آخرين 113

Tick marks the branch mean of 36.4 open requests per assignee. The last row is a combined total, not one person.العلامة تشير إلى متوسط الفرع البالغ 36.4 طلباً مفتوحاً لكل مسؤول. الصف الأخير إجمالي مجمّع وليس شخصاً واحداً.

Open requests, branchالطلبات المفتوحة بالفرع 255

454 total − 149 enrolled − 27 rejected − 4 blocked − 19 cancelled = 255 still open.454 إجمالاً − 149 مسجَّل − 27 مرفوض − 4 محظور − 19 ملغى = 255 ما زالت مفتوحة.

This is workload balance, not a productivity ranking. Per-person throughput, decision speed and approval rates are deliberately not computed here: they would turn a staffing view into surveillance of named colleagues.هذا مقياس لتوازن الأعباء وليس ترتيباً للإنتاجية. معدلات الإنجاز وسرعة القرار ونسب الموافقة لكل شخص غير محسوبة هنا عن قصد: فهي تحوّل عرضاً للتوزيع الوظيفي إلى مراقبة لزملاء بالاسم.

Metric availabilityتوفّر المؤشرات ●Liveمباشرcomputed todayمحسوب اليوم ◐Partialجزئيreal, with a documented gapحقيقي مع فجوة موثقة ○Not instrumentedغير مُفعّلdeliberately emptyفارغ عمداً ◇Target stateحالة مستهدفةneeds new dataيحتاج بيانات جديدة

Every widget on this board is ● Live: admission requests, their state history, interview slots, invoices and transactions all exist in the school database today. No enrolment forecast, conversion prediction or estimated decision date appears here, because none of them is modelled — they are not dimmed or approximated, they are simply absent.كل بطاقة في هذه اللوحة ● مباشر: طلبات القبول وسجل حالاتها ومواعيد المقابلات والفواتير والمعاملات كلها موجودة في قاعدة بيانات المدرسة اليوم. لا يظهر هنا أي تنبؤ بالتسجيل أو توقع للتحويل أو تاريخ قرار تقديري، لأن أياً منها غير مُنمذج — فهي ليست باهتة ولا تقريبية، بل غائبة تماماً.